Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ dedicat și organizat pentru a sprijini activitățile zilnice ale biroului nostru. Această poziție este esențială pentru buna funcționare a operațiunilor administrative, implicând gestionarea documentelor, coordonarea comunicării interne și externe, precum și suport pentru echipa managerială. Candidatul ideal trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de comunicare și să poată gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței, actualizarea bazelor de date și asigurarea respectării procedurilor interne. De asemenea, este importantă capacitatea de a lucra în echipă și de a menține confidențialitatea informațiilor. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu spirit organizatoric și dorință de a contribui la succesul organizației, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor administrative.
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date și a arhivelor.
- Coordonarea comunicării interne și externe.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipa managerială.
- Gestionarea agendei și a programului de lucru.
- Pregătirea rapoartelor și a documentației necesare.
- Monitorizarea și comandarea materialelor de birou.
- Respectarea procedurilor și politicilor interne.
- Colaborarea cu alte departamente pentru fluxul eficient al informațiilor.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul administrativ sau echivalent.
- Experiență anterioară în rol similar constituie un avantaj.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Capacitatea de a lucra organizat și de a gestiona priorități multiple.
- Atitudine proactivă și orientare către detalii.
- Abilități bune de lucru în echipă.
- Confidențialitate și integritate în gestionarea informațiilor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Cunoștințe de limbi străine reprezintă un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul administrativ?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă.
- Ce programe software de birou utilizați cel mai des?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi eficient?
- Cum gestionați comunicarea cu colegii și superiorii?
- Aveți experiență în gestionarea documentelor confidențiale?
- Cum reacționați la schimbările neprevăzute în program?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul administrativ?
- Cum vă asigurați că respectați procedurile interne?
